プライバシーポリシー

株式会社GONE（以下「当社」）は、有料職業紹介サービス「UDEKIKI」（以下「本サービス」）の提供にあたり、求職者・求人企業ご担当者その他の利用者の個人情報を、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、職業安定法および関連指針を遵守して適正に取り扱います。

1. 事業者情報

2. 取得する個人情報

求職者の方

• 氏名、メールアドレス、電話番号
• 職種・業態・経験年数・マネジメント経験・スキル・希望条件（希望年収・勤務地・転職時期等）
• 応募・選考状況、担当コンサルタントとのやり取り
• サービス利用に関するログ（アクセス情報等）

求人企業ご担当者

• 会社名・店舗名、担当者氏名、連絡先、求人・採用に関する情報

※ 当社は、業務に必要な範囲を超えて個人情報を収集しません。要配慮個人情報（病歴・犯罪歴等）は、原則として取得しません。

3. 利用目的

• 職業紹介サービスの提供（求人と求職者のマッチング、選考・面談の調整）
• ご本人への連絡、ご相談対応、情報提供
• 本サービスの運営・改善、品質管理
• 法令・行政手続上必要な対応

取得した個人情報は、上記の利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用しません（目的外利用の禁止）。

4. 第三者提供（求人企業への提供）

当社は、職業紹介の目的のために、あらかじめご本人の同意を得たうえで、求職者の個人情報を求人企業へ提供します。提供にあたっては、提供日・提供先・項目等の記録を作成・保存します（個人情報保護法上の確認・記録義務）。法令に基づく場合等を除き、同意なく第三者へ提供することはありません。

5. 業務の委託

利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合があります（例：クラウドサービス事業者等）。委託先に対しては、適切な契約（データ処理に関する取り決めを含む）を締結し、必要かつ適切な監督を行います。

6. 国外への移転

個人データを国外の第三者（国外のクラウド等）に移転する場合は、法令の定めに従い、ご本人の同意取得その他必要な措置を講じます。当社は、個人データを日本国内のリージョンで保管し、現時点において国外移転は行いません。

7. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい・滅失・毀損の防止その他の安全管理のため、以下を含む組織的・人的・物理的・技術的措置を講じます。

• 役割に応じたアクセス制御・最小権限の付与、管理者の多要素認証
• 通信・保管の暗号化
• アクセス・操作の記録（監査ログ）
• 従業者への教育、取扱規程の整備、委託先の監督
• 漏えい等発生時の対応体制（個人情報保護委員会への報告・本人通知を含む）

8. 保有期間と廃棄

個人情報は、利用目的の達成に必要な期間および法令で定める期間に限り保有し、不要となった場合は遅滞なく安全な方法で消去・廃棄します。なお、職業安定法に基づく求人求職管理簿は、その完結の日（求人・求職の申込みが効力を失った日等）から2年間保存します。

9. ご本人の権利（開示・訂正・利用停止等）

ご本人は、保有個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止を請求できます。第1項のお問い合わせ窓口へご連絡ください。所定の本人確認のうえ、法令に従い対応します。

10. Cookie・アクセス情報

本サービスは、運営・改善のためにアクセス情報等を利用する場合があります。Cookie・解析ツールを利用する場合は、本ポリシーで別途お知らせします。

11. 本ポリシーの改定

当社は、必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合は、本サービス上で周知します。

12. お問い合わせ

本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、株式会社GONE（info@gone.co.jp）までご連絡ください。